Mit dem Arbeitsplatz der Zukunft in die Post-Corona-Zeit

Der Arbeitsplatz der Zukunft wird bei a. hartrodt Realität: Am 1. September 2020 startet in Hamburg ein Pilotprojekt mit Rollcontainern im Büro. „Am Standort Sachsenfeld ist unsere IT-Abteilung angesiedelt. Über die Hälfte dieser Kollegen sind mit Projektarbeit beschäftigt, sie sollen künftig flexibel arbeiten“, erklärt Claudia Brix, General Manager Human Resources bei a. hartrodt in Hamburg. Anstatt eines festen Schreibtisches gibt es täglich freie Platzwahl – je nachdem, ob gerade viel mit Projektkollegen abzustimmen ist oder konzentriert gearbeitet werden muss. „Jeder hat einen eigenen Container, in dem er seine Arbeitsunterlagen einschließen kann“, sagt Brix.

Mehr Freiräume verbessern Arbeitsleistung

Wissenschaftler haben erforscht, dass kreative Freiräume die Arbeitsleistung erhöhen. Und weil a. hartrodt dem Wandel gegenüber sehr aufgeschlossen ist, bietet das Familienunternehmen seinen Beschäftigten mobiles Arbeiten an. „Die Zeiten werden mit den Führungskräften abgesprochen“, sagt Brix.

Online-Meetings und virtuelle Trainings

Durch Corona wurde die Flexibilisierung bei a. hartrodt beschleunigt: „Primär ging es um den Schutz der Mitarbeitenden. Wir haben Notfall-Szenarien umgesetzt mit Schichtbetrieb in den Büros“, berichtet Brix. Aufgrund der positiven Erfahrungen will a. hartrodt mobiles Arbeiten fest in der Unternehmenskultur verankern – nicht nur für Vertriebsmitarbeiter, sondern laut Brix „zu einem gewissen Prozentsatz“ beispielsweise auch für Speditionskaufleute oder im Finanz- und Personalwesen. Denn Online-Meetings mit Cisco Webex für Team-Besprechungen oder Kundenkontakt sind bei a. hartrodt schon neue Normalität. „Als nächstes bieten wir für die Personalentwicklung virtuelle Trainings an“, sagt Brix.

Die Personalchefin muss „viele organisatorische und arbeitsrechtliche Aspekte“ beachten: Wie fühlen sich die Mitarbeitenden? Wie verändert sich Führung? Was bedeutet das für den Zusammenhalt? Sollte der Pilot erfolgreich sein, könnte der Arbeitsplatz der Zukunft mit Rollcontainern bei a. hartrodt auch auf weitere Standorte und Bereiche ausgerollt werden.